Microsoft Word Pengertian Dan Fungsi Secara Lengkap

word

Mirosoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, perangkat lunak ini juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi.

Pengertian

Word atau Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Office, berfungsi sebagai software pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

Pertama diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi yang lain kemudian dikembangkan untuk bisa diberbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,dan  Microsoft Windows (1989).

Pada perkembangannya sehingga kini telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar Word lebih mudah untuk digunakan. Sehingga dapat memudahkan dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

Tampilan Microsoft Word
Tampilan Microsoft Word

Program perangkat lunak ini memudahkan kita dalam melakukan tulis menulis, membuat surat, brosur, dan lain-lain. Maka dari itu program ini banyak digunakan dan paling diminati hingga sekarang.

Baca Juga : Pengertian Lengkap Microsoft PowerPoint

Cara Menggunakan Word

Langkah-langkah untuk memulai progaram Word adalah

  • Klik menu start
  • Kemudian klik All program
  • Pilih Microsoft Office
  • Pilih Word 2007
  • Nanti akan muncul tampilan layar berupa lembar kerja Microsoft Word.

Fungsi Word

  • membuat surat dan dokumen
  • membuat tabel
  • membuat tulisan bervariasi
  • memasukan gambar

Ekstensi File Word

Tampilan Microsoft Word
Tampilan Microsoft Word
  • Microsoft Word 2007 dan versi dibawahnya akan menghasilkan atua output ekstensi nama file .doc
  • Microsoft Word 2010 dan versi diatasnya akan menghasilkan ekstensi atau output nama file .docx

Fasilitas Word

  • Jenis huruf

Agar dokumen terlihat profesional maka harus memilih jenis huruf atau font lebih terkesan rapi. Word menyediakan ribuan font yang bisa digunakan.

  • Pembuatan Numbering

Jika pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh sebab itu, harus diartikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

  • Pembuatan Outline

Hal seperti ini akan memberikan kemudahan kita untuk membuat sebuah poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Dalam membuat dokumen dalam bentuk outline, sampai minimal dengan level 3. Ada kalanya disaat perpindahan diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

Baca Juga : Fitur-Fitur Android yang tidak kamu ketahui

  • Pemakaian Break Section

Disaat sebuah dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section.

  • Penomoran Halaman

Pada setiap section lebih baik diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at  … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page)

Dan Khusus pada halaman sampul, biasanya tidak ada nomor pada halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)

  • Pembuatan Daftar Tabel

Tabel atau Gambar atau Bagan yang dibuat usahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Klik bagian Menu References lalu insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, dan hilangkan tanda centang pada exclude label from caption).

Pada pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

  • Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents.

  • Editing dengan Document Map

Agar dalam mengedit bisa dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas Document Map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang diedit dapat berlangsung lebih cepat.

Fitur Umum Word

  • WYSIWYG

Sejak pertama rilis tahun 1981, Word juga mempunyai sebuah slogan yaitu WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.

  • Spell Check

Microsoft Word juga mempunyai sebuah fitur yang dapat mengecek ejaan pengetikan dokumen yang dapat membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.

  • Fitur tingkat teks

Terdapat jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.

  • Fitur tingkat halaman

Terdapat penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.

  • Dukungan aplikasi lain (Add-ins)

Banyaknya aplikasi lain yang mendukung kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

Manfaat Word

  • Membuat dokumen kemudian dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
  • Beragam template yang dapat diunduh untuk membuat dokumen.
  • Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah.
  • Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
  • Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
  • Membuat buku dengan berbagai format.
  • Membuat dokumen yang lebih profesional, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
  • Membuat surat dengan lebih cepat.
  • Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan ilmiah.

Butuh kapasitas penyimpanan yang luas ? Baca artikel berikut, mengenai Cloud Penyimpan File Dokumen Paling Aman.

Semoga artikel diatas bermanfaat dan jangan lupa berikan ulasan pada kolom komentar dibawah ini.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *